Veranstaltungsmanagement
Projektsteuerung - mit einem Gespür für das Ganze.
Variable Räume mit moderner Infrastruktur
Unsere erfahrenen Mitarbeiter aus Technik und Organsiation entwickeln mit Ihnen ein Veranstaltungskonzept ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Wir stehen für professionelle Beratung und Betreuung des gesamten Veranstaltungsablaufes.
Full-Service ist für uns mehr als die Summe einzelner Services. Denn Veranstaltungen werden vor allem dann ein voller Erfolg, wenn von den ersten Überlegungen bis zur letzten Maßnahme eins ins andere greift. Dabei verstehen wir uns auch als Ideenlieferant, da unsere Mitarbeiter in der Regel über jahrzehntelange Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation verfügen.
Unterkunftsmanagement und Gestaltung von Begleit- und Rahmenprogrammen mit organisierten Reisen und Sonderführungen im Großraum SaarLorLux in Zusammenarbeit mit unserem örtlichen Tourismuspartner "Kongress- und Touristik-Service Region Saarbrücken GmbH" (KONTOUR). Mehr dazu unter: www.die-region-saarbruecken.de
Variable Räume mit moderner Infrastruktur
Unsere erfahrenen Mitarbeiter aus Technik und Organsiation entwickeln mit Ihnen ein Veranstaltungskonzept ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Wir stehen für professionelle Beratung und Betreuung des gesamten Veranstaltungsablaufes.
Full-Service ist für uns mehr als die Summe einzelner Services. Denn Veranstaltungen werden vor allem dann ein voller Erfolg, wenn von den ersten Überlegungen bis zur letzten Maßnahme eins ins andere greift. Dabei verstehen wir uns auch als Ideenlieferant, da unsere Mitarbeiter in der Regel über jahrzehntelange Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation verfügen.
- Veranstaltungsmanagement und -beratung rund um Ihre Veranstaltung unter Einbindung unseres regionalen Partnernetzwerks. Sollten Sie bei der Planung und Durchführung eines Kongresses professionelle Hilfe benötigen, bieten wir Ihnen gerne eine Auswahl von Kongressagenturen, sog. PCOs (Personal Congress Organizing) an.
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld Ihrer Veranstaltung mit teils kostenlosen Dienstleistungen wie dem viermal im Jahr herausgegebenen Kultur-Veranstaltungskalender, zweimal im Jahr zur Bekanntgabe dieser Termine einberufenen Pressekonferenzen sowie Pressemitteilungen und Pressekonferenzen speziell zur Vorankündigung Ihrer Veranstaltungen in der regionalen Presse. Darüber vermitteln wir Ihnen Kontakte zu den örtlichen Printmedien, TV- und Rundfunkanstalten sowie den Anbietern von Plakatierungsleistungen.
- Technische Beratung und Assistenz in Fragen der Konferenz-, Medien- und Hautechnik sowie der Licht-, Bühnen-, Netzwerk- und WLAN-Technik.
- Ticketmanagement von der Anlage Ihres Saalplanes über die Beratung bei der Einteilung von Preiskategorien bis zur Abendkassenbesetzung und Abrechnung Ihrer Veranstaltung.
- Garderobenservice angeboten als Pauschalleistung für den Veranstalter oder refinanziert über eine Garderobengebühr, die von Veranstaltungsbesuchern an der Garderobe erhoben wird.
- Personaldienste durch Bereitstellung von Hostessen, Ordner- oder Securitypersonal angepasst an den Bedarf und die Art der Veranstaltung.
- Sicherheitsberatung im Sinne eines integrierten Sicherheitskonzeptes zur Gewährleistung eines bedarfsgerechten Einsatzes von Feuerwehr, Sanitätsdienst und Security.
Unterkunftsmanagement und Gestaltung von Begleit- und Rahmenprogrammen mit organisierten Reisen und Sonderführungen im Großraum SaarLorLux in Zusammenarbeit mit unserem örtlichen Tourismuspartner "Kongress- und Touristik-Service Region Saarbrücken GmbH" (KONTOUR). Mehr dazu unter: www.die-region-saarbruecken.de