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Veranstalten während Corona: wir finden einen Weg!

Freitag, 31. Dezember 2021


Veranstalten während Corona: wir finden einen Weg!

Finden Sie Ihren Raum für Ihr Meeting, Ihre Tagung, Ihre Prüfungen und vieles mehr.

 

Sagen Sie uns, was Sie planen und wir finden Ihren passenden Raum auch in Corona-Zeiten. Vertrauen Sie uns und veranstalten Sie durch unser Know-how auf der sicheren Seite. Hierbei ist es uns sehr wichtig, dass wir Sie in diesen Zeiten noch mehr als sonst unterstützen.

Wir beraten Sie gerne und ganz individuell bei der Durchführung Ihrer Präsenzveranstaltung in Congress- und Saarlandhalle. Ihre Ansprechpartnerin in unserem Haus:

Leiterin Eventmanagement Janine Preiß | j.preiss@ccsaar.de | Tel: 0681 4180 512

 

1) Individuelle Konzept-Erstellung für Ihre Veranstaltung

Nutzen Sie unsere professionelle Beratung und Erfahrung, um Ihre Veranstaltung individuell und passgenau unter der Maßgabe der Verordnung der Landesregierung des Saarlandes zu entwickeln. 19 Räume und fast unendliche Raumkombinationen von 100 bis 1900 qm machen bereits vieles möglich.

 

2) Passgenaues Hygienemaßnahmenkonzept

Profitieren Sie von unserem Hygienemaßnahmenkonzept in beiden Häusern, das Ihnen bei der Organisation notwendige Arbeiten abnimmt und genau auf Ihre Veranstaltung ausgerichtet ist. Sei es die Planung von mobilen Desinfektionsständern an wichtigen Knotenpunkten oder die Versorgung der sanitären Anlagen mit Flüssigseife und Papier. Entsprechende Hinweise finden sich in allen Räumen. Das Desinfektionsmittel wird Ihnen von uns kostenfrei zur Verfügung gestellt.

 

3) Belüftung der Räume

Alle öffentlich zugänglichen Räume werden durch maschinelle Belüftungssysteme mit Frischluft gespeist. Die Anlagen sind auf 100% Zuluft und 100% Abluft umgestellt, so dass ein maximaler Luftaustausch realisiert werden kann. Zusätzlich verfügt der Große Saal in der Congresshalle über ein Air Quality System (AQS) von ionair, das eine gezielte Verbesserung der Luftqualität bewirkt.

 

4) Ordnungspersonal zur Unterstützung vor Ort

Unser Ordnungspersonal hilft Ihnen jederzeit die Abstandsregeln oder das Tragen von Masken im Blick zu haben und Ihre Besucher darauf hinzuweisen. Lenken Sie lieber Ihr Augenmerk auf andere organisatorische Dinge.

 

5) Einhaltung aktueller Abstandsregelungen

Abstandsmarkierungen stehen ebenfalls in unserem Hygienekonzept. Auch hier richten wir uns in der Anbringung ganz nach Ihrer Veranstaltung. Bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne zusätzliche Tensatoren zur Verfügung.

 

6) Individuelle Sitzpläne

Sie erhalten von uns im Vorfeld einen individuell angefertigten Sitzplan, mit dem Sie Ihre Veranstaltung präzise planen können. Die Kontaktnachverfolgung können wir leider nicht für Sie übernehmen.

 

7) Reinigung nach aktuellen Standards

Die Säle und Foyers werden vor der Veranstaltung nach dem üblichen Hygienekonzept gereinigt. Dazu gehören natürlich auch Türgriffe, Lichtschalter, Tische und Bestuhlung.

 

Beispiele, wie eine Veranstaltung unter Corona-Bedingungen aussehen kann, finden Sie hier.

 


Hybrides Event oder Livestream?

Natürlich können Sie in unseren Häusern auch ein hybrides Event oder eine Veranstaltung als Livestream durchführen. Wir sind mit unserer leistungsstarken, technischen Infrastruktur bestens darauf vorbereitet. Alle Informationen dazu finden Sie hier.

 


Offizielle Informationen zur aktuellen Situation

finden Sie in der derzeit gültigen Regierungserklärung der Landesregierung des Saarlandes.

 

 

Bleiben Sie gesund!

Ihr Team der CCS


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