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Unser Service macht Ihr Leben leichter!

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, was wir zu bieten haben. Wir erstellen Ihnen ein passgenaues Angebot zu Ihren Vorgaben und Wünschen.

Hygiene- & Sicherheitskonzepte der CCS in Zeiten von Corona

Vertrauen Sie uns und unserer jahrzehntelanger Erfahrung im Eventmanagement. Uns ist es sehr wichtig, dass wir Sie in diesen Zeiten noch mehr als sonst unterstützen. Wie unsere Konzepte aussehen und auf was Sie sich verlassen können, erfahren Sie hier.

Frei nach dem Zitat von Sabine Hübner : “Je stärker der Service, desto kleiner die Krise”.

Beratung & Vermietung

Professionelle Beratung & Betreuung von Anfang an

Egal ob PCO (Professional Congress Organizing) oder Privatperson, wir unterstützen Sie von der ersten bis zur letzten Sekunde bei der Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung.

Unser gut eingespieltes Team hat langjährige Erfahrung im Eventmanagement und steht Ihnen mit großem Engagement beratend zur Seite. Wir erstellen mit Ihnen zusammen ein für Sie passendes Veranstaltungskonzept nach aktuell geltenden Richtlinien und betreuen Sie von Anfang bis Ende Ihrer Veranstaltung persönlich. Gerne helfen wir Ihnen auch bereits bei der Ideenfindung und unterstützen Sie bei Bedarf mit einem Full-Service.

Variable Räume und moderne Infrastruktur

Unsere beiden Hallen, die sich in der Landeshauptstadt Saarbrücken befinden, verfügen über flexible Raumkonzepte, die sich für Events jeder Größenordnung eignen. Seminare und Tagungen sind ebenso möglich wie Ausstellungen und Messen. Auch für private Feiern, wie zum Beispiel Geburtstage oder Hochzeiten, finden Sie bei uns den richtigen Raum.

Darüber hinaus bietet der Vorplatz der Congresshalle die Möglichkeit, Veranstaltungen komplett oder nur teilweise im Freien durchzuführen. Die dementsprechende Infrastruktur (Strom- und Wasseranschlüsse) ermöglichen Events, wie beispielsweise Messen oder Open Air-Konzerte.
Zusätzlich sind fast alle Räume und Foyers mit moderner Klimatechnik ausgestattet. Der Große Saal in der Congresshalle verfügt über eine IONAIR-Anlage, die für ein besonders angenehmes Raumklima sorgt.

Messekompetenz – Planung, Durchführung, Nachbereitung

Seit vielen Jahren existiert in Saarbrücken bereits ein breites Spektrum an gut besuchten, hochwertigen und themenspezifischen Besuchermessen. Im Herzen Europas, im Länderdreieck SaarLorLux gelegen, zieht Saarbrücken auch grenzüberschreitendes Zielpublikum aus dem Einzugsgebiet Saarland, Rheinland-Pfalz, Luxemburg und dem angrenzenden Frankreich an und wird dadurch zu einem interessanten Messestandort.

Die CCS organisiert zum einen in Eigenregie die größten, regelmäßig stattfindenden Publikumsmessen im Saarland wie Haus & Garten Messe Saar, Reisen & Freizeit Messe Saar, Sommer Messe Saar oder Genusswerk Messe Saar mit bis zu 25.000 Besuchern an 3 Tagen und entwickelt auch neue Messeformate. Zum anderen bieten die beiden Veranstaltungshäuser der CCS, Congresshalle und Saarlandhalle, den passen Raum und hervorragende Infrastruktur für Messen und Ausstellungen als Veranstaltungsort Ihrer Messe.

Im Durchschnitt sind 50% der Aussteller aus den Saarland und ca 50% überregionale Aussteller. Sie schätzen den professionellen und sympathischen Umgang in Zusammenarbeit mit unserem Team und zeigen uns durch ihre regelmäßige Messeteilnahme ihre Zufriedenheit mit den Ergebnissen vor Ort und dem Nachmessegeschäft. Befragungen haben ergeben, dass ein Großteil der Besucher mit konkretem Kauf- und Investitionsinteresse zu allen themenspezifischen Messen kommen.

Warum die Congresshalle und die Saarlandhalle sich so gut als Veranstaltungslocation eignen und welchen Service wir Ihnen anbieten erfahren Sie auf unserer Seite Messekompetenz.

PR & Vermarktung

Wir wissen, wie wichtig Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für Sie und Ihre Veranstaltung sind. Daher bieten wir Ihnen verschiedene kostenlose Dienstleistungen zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung an. Zu diesen Maßnahmen gehört:

  • Aufnahme in unseren digitalen Veranstaltungskalender
  • Aufnahme in unsere Print-Version des Veranstaltungskalenders
  • Ticketverlosung auf Social Media inkl. 50€ Werbebudget.
  • Ankündigungspost auf Social Media inkl. 20€ Werbebudget.
  • Einbindung in unsere TV-Displays in unseren Häusern und der Videowall am Kreisel der Congresshalle.
  • Erwähnung Ihrer Veranstaltung bei unserer jährlich stattfindenden Pressekonferenz zur Bekanntgabe des neuen Spielprogramms
  • Versand von Pressemitteilungen für Ihre Veranstaltungen an die regionale Presse über unsere PR-Abteilung

Darüber hinaus vermitteln wir Ihnen Kontakte zu den örtlichen Printmedien, TV- und Rundfunkanstalten sowie zu den Anbietern von Plakatierungsleistungen.

Unsere exklusiven Werbemaßnahmen, die Sie zusätzlich buchen können, finden Sie auf der Seite „Werbeleistungen für Veranstalter.

Veranstaltungstechnik & IT

Moderne Veranstaltungstechnik für Ihren Veranstaltungserfolg

Wir legen besonderen Wert auf die moderne technische Ausstattung der Hallen und auf ein erfahrenes Team aus Technikexperten:innen, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu garantieren.

Vorbereitung ist alles

Unsere Technikabteilung stellt Ihnen maßstabsgetreue CAD-Zeichnungen zur Verfügung, in denen alle wichtigen haustechnischen Anschlüssen verzeichnet sind. Dazu gehören beispielsweise die Anschlüsse für Strom, Wasser und Abwasser, Telefon, Internet oder Anschlusspunkte zur Anbindung von Übertragswagen. Mit diesen Plänen können Sie unsere kompletten Hallen flexibel gestalten. So sind zum Beispiel auch Kunstausstellungen, Diskussionsforen oder Fernsehstudios in unseren Foyers problemlos zu errichten.

Bühnentechnik

Alle unsere Räume besitzen eine unterschiedliche bühnentechnische Ausstattung, die jedoch immer den neuesten Standards entspricht. Die genauen Angaben finden Sie in den jeweiligen Räumen der Congresshalle oder Saarlandhalle sowie in den PDFs weiter unten.

Konferenz- und Medientechnik

Damit Ihre Veranstaltung auch medientechnisch ein Erfolg wird, ist eine moderne Kommunikationstechnik sowie eine leistungsfähige Projektionstechnik unerlässlich. Von der Einrichtung eines Livestudios oder Public Viewings via Video-Großbildprojektion über Orchester- und Tagungsveranstaltungen bis hin zu Mitschnitten Ihrer Events – unsere Medientechnik und Veranstaltungstechniker:innen sind dafür gerüstet. Alle Säle verfügen über Verdunklungsmöglichkeiten, wodurch Projektionen und Filmvorführungen unter optimalen Bedingungen stattfinden können.

Sollte etwas fehlen, vermitteln wir Ihnen gerne Kontakte zu entsprechenden Dienstleistern aus unserem Partnernetzwerk.

Tontechnik

Moderne Digitaltechnik für den perfekte Sound und eine optimale Lautstärkeabstimmung gehören für uns zum tontechnischen Standard. Unsere Räume verfügen teilweise über festinstallierte, aber auch über mobile Tonanlagen. Dies ermöglicht eine individuelle Abstimmung Ihrer Veranstaltung auf die Raumakustik, egal ob kleine Präsentation oder anspruchsvolle Show.

Netzwerktechnik

Die Congresshalle verfügt über ein eigenes Netzwerk mit 100 Mbit/s Leistung. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Administratoren während der Veranstaltung zur Seite, richten Ihre Netzwerkverbindung ein und sorgen für eine ungestörte Kommunikationsverbindung.

Natürlich besteht in der Congresshalle sowie in der Saarlandhalle die Möglichkeit, auf unser WLAN zuzugreifen. Dadurch ist beispielsweise das Betreiben eines Internet-Cafés während einer Messe oder das Einrichten von Hotspots, um Teilnehmern einen Internetzugang zu ermöglichen, kein Problem. Ein besonderer Ausstellungsservice der Congress-Centrum Saar GmbH ist die separate Abrechnung des Internetzugangs für jeden Stand innerhalb Ihrer Ausstellung.

Lichttechnik
Ein durchdachtes Lichtkonzept ist natürlich ebenfalls wichtig für die richtige Atmosphäre auf Ihrer Veranstaltung. Durch die moderne technische Ausstattung, über die unsere Hallen verfügen, sowie durch unsere erfahrenen Lichttechniker sorgen wir für die richtigen Akzente auf Ihrem Event. Von gleißendem Scheinwerferlicht, über wechselnde Farbschattierungen bis hin zu gedämpftem Halbdunkel ist alles möglich.

Ticketing & Digitales Einlass-System

Ticketing ist nicht Ihr Ding? Dann überlassen Sie es uns!

Wir bieten Ihnen die Übernahme und Organisation des Ticketings zu Ihrer Veranstaltung an. Sie wählen unter den Ticketsystemen CTS Eventim oder Ticket Regional..

Unsere Ticketing-Experten beraten Sie bei der Kategorien-Einteilung. Wir erstellen Ihnen eine detaillierte Endabrechnung und Sie erhalten jederzeit auf Knopfdruck einen Überblick über Ihre Ticketeinnahmen.

Und ab sofort kommt ein brandneuer Service hinzu: Das KONTAKTLOSE Ticketeinlasssystem!
Bei uns checken Ihre Besucher und Gäste ganz bequem und kontaktlos ein – Mit unserem digitalen System zum Einlassmanagement haben Sie volle Flexibilität und Sicherheit über Ihr Ticketing für jede Größe von Veranstaltung. Neben der mobilen Hardware wie Scansäulen und Handscannern kümmert sich unser geschultes Personal um das Einpflegen Ihrer Veranstaltung in die Software sowie gewohnt professionell um den Einlass vor Ort. Das System verfügt nicht nur über Schnittstellen zu allen gängigen Ticketanbietern, sondern auch über Scanner, welche alle gängigen QR- & Barcodes sowie Daten über NFC erfassen können. Wir beraten Sie gerne.

Personaldienstleistung & Security

Sie brauchen für Ihre Veranstaltung Hostessen, Ordner- oder Securitypersonal? Buchen Sie diese Personaldienstleistungen über uns. Wir ermitteln den passenden Bedarf anhand der Art Ihres Events und organisieren das Personal, ob Platzanweiser, Ticketkontolleure oder Garderobenperonal.

Das CCS Personal ist als Fluchthelfer geschult und ist Bestandteil unserer Sicherheitskonzepte für die Saarland- und Congresshalle.